안산대학교, AskU 팀장 대상 AI 리터러시 강화 워크숍 성료

- GPT 기반 ‘질문 중심 업무개선’ 실습… 학교행정 혁신 기반 마련

안산대학교(총장 윤동열)는 AskU 프로그램의 일환으로 교내 팀장급 보직자를 대상으로 생성형 AI 활용 역량 강화를 위한 ‘AskU 직원 워크숍–AI 학교행정에 적용하기’를 실시했다고 밝혔다.

이번 워크숍은 ‘AskU(질문 기반 업무개선)’ 방식을 중심으로 ChatGPT 등 생성형 AI 도구를 행정 업무에 적용하고, 결과를 검증·점검하는 실습을 통해 학교행정 혁신 과제를 발굴하는 데 초점을 맞췄다.

참가자들은 생성형 AI의 기본 개념과 활용 원리를 이해한 뒤 공지 및 안내문 작성, 반복 업무 정리, 업무 프로세스 개선 아이디어 도출 등 실제 행정 업무에 적용 가능한 프롬프트 설계와 검증 과정을 실습했다. 또한 부서별 업무 특성에 맞춘 맞춤형 GPTs를 직접 기획·제작하며 AI를 업무 파트너로 활용하는 방안을 구체화했다.

안산대학교 DX센터 김태수 센터장은 “새로운 시대에는 새로운 업무 프로세스가 필요하다”며 “이번 워크숍이 구성원들이 AI를 단순한 도구가 아닌 업무 혁신의 촉매로 활용하는 출발점이 되기를 기대한다”고 말했다.

안산대학교 행정지원처 강석남 처장은 “팀장급의 디지털 리터러시 강화는 학교 행정 혁신의 중요한 출발점”이라며 “AI가 수행할 수 있는 영역과 사람이 점검·판단해야 할 영역을 구분하는 것이 핵심이며, 이를 통해 행정의 속도와 업무 품질을 함께 높여 나가겠다”고 밝혔다.

안산대학교는 앞으로 AskU 프로그램을 통해 부서별 업무 특성에 맞는 AI 활용 모델을 축적하고, 우수 사례를 공유·표준화하여 행정 전반의 디지털 전환과 업무 혁신을 지속적으로 추진할 계획이다.