안산대학교, AskU 실무자 대상 AI 역량 강화 워크숍 성료

- 생성형 AI 심화 실습 통해 행정업무 효율화 기반 마련

안산대학교(총장 윤동열)는 AskU 프로그램의 일환으로 교내 실무진을 대상으로 생성형 AI 활용 역량 강화를 위한 ‘AskU 직원 워크숍–AI로 학교행정 혁신하기’를 2일간 운영했다고 밝혔다.

이번 워크숍은 실제 행정 업무를 수행하는 실무자들이 현장에서 즉시 활용할 수 있도록 GPT 활용 테크닉 중심의 심화 실습 과정으로 구성됐다.

참가자들은 ChatGPT 등 생성형 AI 도구를 활용해 공지 및 안내문 작성, 보고서 초안 작성, 회의록 정리, 반복 민원 및 문의 대응 문구 작성 등 행정 현장에서 빈번하게 발생하는 업무를 효율적으로 처리하는 방법을 익혔다.

특히 ‘AskU(질문 기반 업무개선)’ 방식에 따라 업무 목적과 조건을 명확히 설정하고, AI가 생성한 결과물을 규정과 표준 문구, 사실관계 기준으로 점검·보완하는 과정을 반복 실습함으로써 생성형 AI의 실질적인 업무 활용 역량을 강화했다.

안산대학교 DX센터 김태수 센터장은 “AI는 이제 업무에서 떼어놓을 수 없는 필수 요소가 됐다”며 “구성원들의 AI 역량 강화가 곧 대학의 경쟁력으로 이어지는 만큼, 현장의 작은 개선들이 모여 대학의 디지털 전환 속도를 높이는 계기가 될 것으로 기대한다”고 말했다.

안산대확교 행정지원처 강석남 처장은 “이번 워크숍은 실무진이 생성형 AI를 행정 업무에 안정적으로 적용할 수 있는 기반을 마련했다는 점에서 의미가 크다”며 “앞으로도 현장 중심의 교육과 적용 사례 확산을 통해 학교행정 AI 혁신을 선도해 나가겠다”고 밝혔다.

한편 안산대학교는 AskU 프로그램을 통해 교육과 행정 전반에 ‘질문을 통해 업무를 개선하는 문화’를 확산하고, 생성형 AI 기반 업무 혁신 사례를 지속적으로 발굴·공유해 대학의 디지털 전환 역량을 강화해 나갈 계획이다.