
교육부, KERIS 한국교육학술정보원
함께지키는 우리의 개인정보 #2. '개인정보' 수집하고 방치하지 마세요. 보관이 더 중요합니다!
- 1. 개인정보 파일은 어떻게 보관하면 될까요? 서류 문서 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고, 전자적 파일은 암호화 등 안전조치를 하여 보관합니다.
- 2. 보관된 개인정보 파일에 아무나 접근 가능한가요? 개인정보 파일(서류문서, 전자적 파일 등)은 허가된 사용자만 접근이 가능하도록 관리적, 기술적 보호조치를 적용해야 합니다.
- 3. 수집한 개인정보에 고유식별정보, 패스워드, 바이오정보가 포함되어 있나요? 고유식별정보, 바이오정보, 패스워드를 안전하게 저장 및 송·수신되도록 반드시 암호화(SSL 등) 하여야 합니다. ※암호화 방식은 교육부 개인정보보호 포털에서 "개인정보 암호화 조치 안내서" 참조. 고유식별정보 - 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 바이오정보 - 지문, 얼굴, 홍채, 필적 등 개인을 식별할 수 있는 신체적·행동적 특징에 관한 정보
안전한 pc 관리 TIP
- 1)CMOS, 윈도우 로그인, 화면보호기 등 비밀번호 설정
- 2)개인정보가 포함된 파일을 전송(전자우편 등)할 경우 수신자 정보(전자우편 주소)확인 및 파일 비밀번호 설정 필수 ※비밀번호는 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 최소 9자리 이상의 길이로 구성
- 3)소프트웨어(OS, 백신, 문서프로그램) 최신 버전 업데이트
pc 내 개인정보 파일 비밀번호 설정은 필수!
- 한컴 오피스:파일→다른 이름으로 저장하기→문서 암호 설정에서 비밀번호 설정
- MS 오피스:파일→다른 이름으로 저장하기→도구→일반옵션에서 비밀번호 설정
개인정보 보관이 허술하면 유출로 이어집니다.